Viimeksi päivitetty: 19.01.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Österbottens hantverk rf / Taito Österbotten (jäljempänä ”yhdistys”) käsittelee henkilötietoja Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679, yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Österbottens hantverk rf
Osoite: Kirkkopuistikko 20 C 1, 65100 Vaasa
Sähköposti: [email protected]

2. Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö
Tehtävänimike: Toiminnanjohtaja Anna Majors, [email protected]

3. Tätä tietosuojapolitiikkaa koskevat rekisterit
- Jäsenrekisteri

- Kurssi-, työpaja- ja tapahtumailmoittautumiset

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Yhdistys käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

- Jäsenyyden hallinta: jäsenyyden ylläpito, jäsenmaksujen laskutus sekä jäsenetujen tarjoaminen.

- Viestintä ja tiedottaminen: jäsenkirjeiden ja yhdistyksen toimintaan liittyvän ajankohtaisen tiedon lähettäminen sähköpostitse tai postitse.

- Toiminnan järjestäminen: kurssi- ja tapahtumailmoittautumisten, työpajojen, näyttelyiden ja muiden tapahtumien hallinnointi.

- Lakivelvoitteiden noudattaminen: esimerkiksi yhdistyslain ja kirjanpitolain edellyttämät velvoitteet.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on: - sopimus (jäsenyys), - lakisääteinen velvoite, tai - yhdistyksen oikeutettu etu.

5. Käsiteltävät henkilötiedot
Seuraavia henkilötietoryhmiä voidaan käsitellä:

-  Perustiedot: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja syntymäaika.

- Jäsenyyteen liittyvät tiedot: jäsenyyden alkamispäivä ja tiedot jäsenmaksujen suorittamisesta.

6. Henkilötietojen lähteet
Henkilötiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä itseltään jäsenhakemuksen tai kurssi- tai tapahtumailmoittautumisen yhteydessä.

7. Henkilötietojen vastaanottajat ja luovutukset
Yhdistys ei myy eikä luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa:

- Viranomaisille, lain niin edellyttäessä.

- Henkilötietojen käsittelijöille, jotka käsittelevät tietoja yhdistyksen lukuun, kuten:

     o   jäsenrekisterijärjestelmä Sense-jäsenrekisteri, jota Taito-yhdistykset käyttävät,

     o   Käsi- ja taideteollisuusliitto Taito ry (Taitoliitto) jäsenmaksujen laskutusta         varten. Yhteyshenkilö: Miro Marjamäki, [email protected]

     o   laskutuspalvelut tai muut tekniset palveluntarjoajat.

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Henkilötietojen säilytysaika
- Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi.

- Jäsentiedot poistetaan jäsenyyden päättyessä, huomioiden kirjanpitolain edellyttämät säilytysajat.

- Kurssi- ja tapahtumailmoittautumisia koskevat tiedot poistetaan toiminnan päätyttyä ja maksujen tultua hoidetuksi.

9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:

- saada pääsy omiin henkilötietoihinsa,

- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua,

- pyytää henkilötietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”),

- pyytää käsittelyn rajoittamista,

- vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun,

- peruuttaa suostumuksensa viestintään ja markkinointiin milloin tahansa, sekä

- tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto).

Rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

10. Henkilötietojen suojaaminen
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Digitaaliset järjestelmät on suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Henkilötietoihin on pääsy vain niillä yhdistyksen toimijoilla, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen.

11. Velvollisuus toimittaa tiedot
Yhdistyslaki edellyttää, että yhdistys ylläpitää luetteloa kaikista jäsenistään. Mikäli tietoja ei anneta, jäsenyys yhdistyksessä ei ole mahdollista.

Tätä tietosuojaseloste voidaan päivittää tarvittaessa. Ajantasainen versio on saatavilla yhdistykseltä.